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&esp;&esp;点开一看,是一份项目周报汇总,里面是孙思婕、乔霏霏和实习生蕾蕾本周工作进度,另外还有两份底稿的附件。
&esp;&esp;夏时初快速浏览一遍后,微微挑起眉。然后在项目群发通知:【二十分钟后开视讯会,除盛总外,其余人都参加,有问题吗?】
&esp;&esp;群里迅速挨个回应:【收到、没问题】
&esp;&esp;二十分钟后,穿戴整齐的夏时初准时出现在公司的视讯系统会议室内。
&esp;&esp;屏幕上,其他人的影像也全部到位。
&esp;&esp;夏时初开麦,直奔主题,“晚上临时召集大家开会,主要是解决目前我们项目组出现的问题。”
&esp;&esp;她看了一眼右上角的实习生:“蕾蕾,你进组后主要在做什么?”
&esp;&esp;“我主要是辅助孙经理做好销售和采购环节的尽调。”
&esp;&esp;“具体点。”
&esp;&esp;蕾蕾愣了一下,有些慌,“核查销售、采购合同、出货单、税务发票,还有政府增补。”
&esp;&esp;夏时初:“再具体点,给我一个量化数。”
&esp;&esp;“量化?”蕾蕾彻底傻眼了,支支吾吾地道,“我没有量化过,但是孙老师安排的,我基本都完成了。”
&esp;&esp;“基本?”夏时初语气严肃,“是60,还是70,或者95?”
&esp;&esp;小姑娘刚刚研究生毕业,脸皮薄,被这么一质问,眼眶就红了,埋着头不再讲话。
&esp;&esp;夏时初浅浅看了她一眼,“概率思维是投行人最重要的心智能力。这句话不仅是指我们在向监管报送的材料里严禁出现基本、大概这类表述,还要求平时工作里得有概率这跟弦。我看过你的周报,太过琐碎和流水账……”
&esp;&esp;接下来,她从周报延伸到工作习惯、工作方式,逐一指出问题,最后又问:“知道为什么我今天批你吗?”
&esp;&esp;蕾蕾点头,“我工作欠统筹和计划,眉毛胡子一把抓。”
&esp;&esp;“还有呢?”
&esp;&esp;“还有。”她顿了下,眼睛朝孙思婕那边瞟了下,“还有就是,没有配合好孙经理,没有做好她交办的工作。”
&esp;&esp;夏时初叹口气:“你不是没做好上司交办的工作,而是没有在她的掌控下做工作。”
&esp;&esp;夏时初教导她,作为下属,既要让上司有“掌控”感,又要学会掌控上司。
&esp;&esp;她用了一个比较形象的比喻,下属就像一颗发射到太空的卫星,而上司就是坐在地面监控中心的指挥员。
&esp;&esp;因为距离太远,指挥员并不能看见卫星的运行情况,这就需要卫星实时向地面传输信号,传达“我还在、一切正常”。想象一下,假设某天卫星不再传回信号,或者传输不规律,那地面指挥员会怎么做?
&esp;&esp;第一步,自然是先检查这个卫星是否出了问题,是不是不能工作了?第二步,则肯定是用更严密的技术手段来保障卫星不失联和脱轨。
&esp;&esp;工作也是这个道理。上司不可能24小时跟着你,看你到底在干嘛?交办给你的工作,也不可能天天追着你问进度,这就要求我们要像卫星一样,实时向上级传达“我在,一切正常”的讯号,让他们放心。
&esp;&esp;表面看,这样做好像是被上级操控,本质却是你掌控了上级对你的工作期望值和安排。因为,只有他对你的工作量、任务目标和进度充分了解,才能对你的工作饱和度等进行正确评估,避免鞭打快牛,也能避免你累成了狗,领导却觉得你还不够努力。
&esp;&esp;夏时初扫了一眼众人:“客观说,蕾蕾的工作量并不少,但一方面是她在工作上没有概率化思维,导致我们无法正确评估她的工作量和进度;另一方面则是没有及时反馈自己的工作状态,让人操心。”
&esp;&esp;说完这些,她又看向孙思婕,“思婕,今天我也要批评你。”
&esp;&esp;孙思婕眼神一凛,抿了下唇。
&esp;&esp;“蕾蕾叫你孙老师,师者传道授业解惑,你发现了她的问题却没有给予指导,帮她改正,这一点就不是个好师傅。”
&esp;&esp;孙思婕点头,承认错误。
&esp;&esp;夏时初语气缓了些,“但有一点你做得很好,就是及时沟通工作中出现的问题,没有藏着掖着,这对于团队效率是非常重要的,大家要向思婕学习。”
&esp;&esp;把屏幕上的头像全环视了一圈,她接着说,“另外,还有几个问题我也说一下……”
&esp;&esp;这场会议开了差不多半个小时。散会后,夏时初又私下给孙思婕和蕾蕾打了电话,讲了为什么在会上批她们,又跟她们交流了一些工作心得。
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