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第3部分（第1页）

事情做得尽善尽美。

2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这

一部分，请在时间表中补上。

3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？

没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充

裕的时间。

4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持

平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合

计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进

行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它

们：

1。　对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

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2。　从优先级最高的事物着手。

3。　和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4。　把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5。　为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或

者有时不起作用。

6。　找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7。　当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

8。　学会委派别人做事。

9。　归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

10。　减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的

事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推

迟优先级很低的任务。

11。　避免完美主义。记住8020　定律。

12。　避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现

实态度。

13。　不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付

突发事件。

14。　设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3　分钟。

15。　聚精会神地做手头的事情。

16。　处理重要事情时，使用大块的时间。

17。　迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

18。　文书工作争取只处理一次。

19。　在行动以前，彻底地思索整件工作。

20。　第一次就做好。

7　天学会高效管理时间第29页

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋

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