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&esp;&esp;作为行政部门,许念恩所在的部门的主要职责便是负责公司每年承办的各种大型会议。而这场专家论坛则是除年会以外,公司每年的另一个重头戏。会上将邀请全球同领域的行业专家,换言之,这是向外展示公司企业文化的一个平台,不容有失。因此,从这个层面上讲,这甚至可以说是她们部门每年最重要的一个任务,是以,高层领导都会予以更多的重视。
&esp;&esp;这次会议名义上并不是许念恩主责。但升职前,赵彤就跟许念恩坦露自己的备孕意向,大概明年这时候她就会开始休产假,到时部门需要一个能暂代她职务的人,赵彤属意许念恩,便也跟上下打过招呼,这次的专家论坛大会实质将由她牵头。
&esp;&esp;尽管当时赵彤跟她提及时,也只是个口头承诺,升职也并非十拿九稳的事,但许念恩从那之后,便已经留意行业的动向,考虑可能会举办的城市,提前留意适合的酒店。因为不管最后谁负责这场大会都好,大会始终都会举行,这些准备工作都是要做的。
&esp;&esp;下午的部门讨论上,她平日做的准备功夫就派上用场了。她提议了四个城市方案,每座城市也做了大概的分析,列出可选择的酒店和会场,各项可能发生的费用。
&esp;&esp;最后讨论部门一起筛选出了其中两个,赵彤又让许念恩将方案做细,下下周管理层例会上作为议题跟高管们汇报,并请他们决议最终的举办城市。
&esp;&esp;“看得出你做了很多准备功夫,”部门讨论结束,赵彤留了许念恩单独聊了下,“但接下来的方案细化,要试着学会把工作分配下去,不要一个人揽着。”
&esp;&esp;许念恩听完,忙解释,“因为前期地点也还没有落实,大家手头都有自己的工作,我也是平时有空就多留意积累,接下来我会跟大家好好合作的。”
&esp;&esp;赵彤一直带着她,很了解她平时做事的风格,便笑道,“不是怪你的意思,你这些准备都做得很好。只是念恩你要清楚,现在你的职级是跟其他人不同了,要学会转换身份,从合作变成领导,带动其他人一起来完成整个任务。”
&esp;&esp;“我知道了。”
&esp;&esp;“未来一段时间会很辛苦,加油吧,两周后的管理层汇报,希望方案可以一次性通过。”
&esp;&esp;“嗯。”许念恩点头,希望如此。
&esp;&esp;回到卡位上,许念恩开始列时间计划表,想起彤姐提醒的“身份转换”,她又在每个工作细项行加了一列,首行标题写上「工作人员」。
&esp;&esp;她开始想哪些人可以做哪些事。
&esp;&esp;其实分配工作不难,难的是怎么开口。一直以来,她跟其他同事都是以同辈的关系在共事,有两位的司龄其实还比她长,虽然升职已经一周,但大家还是像之前那样相处,一下让她以所谓“领导”的身份指挥别人做事,总觉得哪里不自在。
&esp;&esp;这大概就是老人说的“没个官样”。像有些人,天生就王者风范,威慑力浑然天成,也不用明说身份,直接往那儿一站,是官是民,一眼就看出。
&esp;&esp;盯着做好的表格思索了有一会儿,许念恩又敲起键盘,把工作人员那列重新调整,将每个人工作量都减了些分给她自己,最后排版好表格格式,才将表格发到工作群。
&esp;&esp;写了一段话,加了点表情包,艾特了各位同事,希望大家同心协力,按表按时完成各自的任务。
&esp;&esp;许念恩最后又补充:「如果哪里有问题的,可以私我哦」。
&esp;&esp;发出去大概两分钟后,群里有人回了第一个「收到」,接着第二个,第叁个……还剩最后一个,许念恩清点了下,还少了在公司已经效力八年的梁昇。
&esp;&esp;许念恩又等了会儿,决定在群里再艾特他一次,问:「晟哥ok吗?」
&esp;&esp;下一秒就见梁昇回了「ok」,许念恩才松了口气,再输入「辛苦大家啦」发出去。
&esp;&esp;整理完这件事,许念恩拿起手机查看了下,她和贺哲的对话还停留在她早上发给他没有回复的信息上。
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