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第3部分（第1页）

事情做得尽善尽美。

2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这

一部分，请在时间表中补上。

3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？

没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充

裕的时间。

4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持

平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合

计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进

行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它

们：

1。　对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

7　天学会高效管理时间第28页

2。　从优先级最高的事物着手。

3。　和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4。　把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5。　为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或

者有时不起作用。

6。　找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7。　当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

8。　学会委派别人做事。

9。　归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

10。　减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的

事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推

迟优先级很低的任务。

11。　避免完美主义。记住8020　定律。

12。　避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现

实态度。

13。　不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付

突发事件。

14。　设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3　分钟。

15。　聚精会神地做手头的事情。

16。　处理重要事情时，使用大块的时间。

17。　迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

18。　文书工作争取只处理一次。

19。　在行动以前，彻底地思索整件工作。

20。　第一次就做好。

7　天学会高效管理时间第29页

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋

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