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第34章 若干个v发（第4页）

需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出

来。

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第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应

用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有

计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整

理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题；

（2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策

时提供依据；

（3）对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力；

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳

动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收

集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。

这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管

理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手

段，才能限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密

性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经

无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代

化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事

信息系统中的作用有：

（1）计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据；

（2）计算机能够比人提供更新的人事数据；

（3）计算机能够比人提供更加准确的人事数据；

（4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算

机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人

事管理信息系统的工作质量和效率。

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二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事

信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从

而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，

适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。

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